Cách thiết lập địa chỉ email có nhãn hiệu tùy chỉnh với Outlook (Office365)

Nội dung bài viết

Bạn đang muốn thiết lập một địa chỉ email có thương hiệu chuyên nghiệp với Outlook.com? Microsoft’s Outlook premium cho phép bạn sử dụng tên miền của riêng mình để tạo địa chỉ email doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập địa chỉ email có thương hiệu tùy chỉnh của bạn với Outlook.com.

Creating a professional branded email address with Outlook

Địa chỉ email được gắn thương hiệu chuyên nghiệp là gì?

Email chuyên nghiệp là email có tên doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: support@yourdomain.com là một địa chỉ email chuyên nghiệp. Trong khi yourdomain@yahoo.com không phải là một địa chỉ email chuyên nghiệp.

Có nhiều cách để bạn có thể tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng máy chủ thư tích hợp đi kèm với hầu hết các công ty lưu trữ WordPress. Xem bài viết của chúng tôi về cáchtạo địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí trong năm phút.

Điều này sẽ hoạt động cho hầu hết các trang web mới bắt đầu với ngân sách hạn hẹp. Tuy nhiên, nó thiếu một số tính năng quan trọng như bảo vệ chống spam và chống vi-rút tốt hơn, bảo mật nâng cao, quản lý tài khoản dễ dàng, v.v.

Nếu bạn muốn có các tính năng mạnh mẽ được đề cập ở trên, thì bạn sẽ cần một dịch vụ email doanh nghiệp chuyên nghiệp hoạt động với tên doanh nghiệp hiện có của bạn (hay còn gọi là tên miền).

Outlook.com là gì?

Outlook là một dịch vụ email do Microsoft cung cấp. Bạn có thể tạo một tài khoản yourname@outlook.com miễn phí để sử dụng dịch vụ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo một địa chỉ email có thương hiệu chuyên nghiệp với Outlook.com, thì bạn sẽ cần phải đăng ký Office 365 .

Đây là một dịch vụ trả phí bắt đầu từ $ 12,50 mỗi người dùng / tháng. Nó bao gồm 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive, Outlook, Word, Excel và PowerPoint mới nhất cho PC hoặc Mac của bạn.

Tại Thuthuatwordpress.net, chúng tôi sử dụng và đề xuất G Suite của Google cho các địa chỉ email doanh nghiệp vì nó tiết kiệm chi phí hơn (bắt đầu từ $ 5 / tháng). Ngoài ra, chúng tôi thích Google Cloud vì nhóm của chúng tôi đã quen thuộc với Gmail và các ứng dụng Google khác.

Để biết thêm chi tiết, bạn có thể xem so sánh G Suite và Office 365 của chúng tôi để tìm hiểu cách nó xếp chồng lên Outlook.com.

Điều đó đang được nói, chúng ta hãy xem cách tạo địa chỉ email có thương hiệu tùy chỉnh với Outlook.com.

Đăng ký Outlook Premium với Office 365

Trước tiên, bạn cần truy cập trang web Office 365 và đăng ký gói đăng ký Business Premium của họ. Đây là đăng ký duy nhất bao gồm hỗ trợ cho các miền tùy chỉnh.

Sign up for Office 365 Business premium

Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân. Sau đó, nhấp vào nút tiếp theo để tiếp tục và nhập thông tin thanh toán của bạn.

Office 365 signup

Sau khi đăng ký, bạn sẽ đến bảng quản trị Office 365. Từ đây, bạn cần truy cập trang Thiết lập »Tên miền để thêm tên miền tùy chỉnh của mình.

Set up domain

Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang cài đặt tên miền. Hãy tiếp tục và nhấp vào nút ‘Thêm miền’ để tiếp tục.

Add domain

Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu nhập tên miền bạn muốn thiết lập. Sau khi nhập tên miền, hãy nhấp vào nút tiếp theo để tiếp tục.

Enter domain name

Giờ đây, Office 365 sẽ tra cứu tên miền của bạn và sau đó yêu cầu bạn xác minh quyền sở hữu bằng cách thêm thông tin vào cài đặt DNS của miền của bạn.

Verify your ownership of domain

Để thực hiện việc này, bạn cần phải chuyển về trang cài đặt miền của mình. Tùy thuộc vào công ty đăng ký tên miền của bạn, trang này sẽ nằm trong tài khoản của bạn. Bạn cần tìm tùy chọn cài đặt DNS.

Nếu miền của bạn được đăng ký bởi công ty lưu trữ WordPress của bạn, thì bạn sẽ tìm thấy cài đặt của miền trong bảng điều khiển cPanel của bạn được gắn nhãn là ‘Trình chỉnh sửa vùng’ hoặc ‘Trình chỉnh sửa vùng DNS’.

Adding DNS record

Lưu ý: Ảnh chụp màn hình trên là từ Bluehost . Ảnh chụp màn hình lưu trữ của bạn có thể trông hơi khác một chút.

Khi thêm bản ghi DNS, hãy đảm bảo rằng thông tin bạn nhập khớp với thông tin được Office 365 hiển thị.

Khi bạn đã dán bản ghi DNS, hãy nhấp vào nút ‘Thêm bản ghi DNS’ để lưu các thay đổi của bạn.

Tiếp theo, bạn cần chuyển về cổng quản trị Microsoft Office 365 và nhấp vào nút xác minh.

Verify domain ownership

Office 365 bây giờ sẽ kiểm tra bản ghi DNS để xác minh rằng bạn sở hữu tên miền. Quá trình xác minh DNS có thể mất từ 5 đến 10 phút vì đôi khi DNS của bạn không được cập nhật ngay lập tức.

Sau khi xác minh, bạn sẽ được yêu cầu quản lý các dịch vụ trực tuyến của mình.

Bạn sẽ nhận được hai tùy chọn tại đây: tùy chọn đầu tiên là tự động cho phép Office 365 thực hiện các thay đổi bắt buộc đối với cài đặt DNS của bạn và tùy chọn thứ hai là quản lý các bản ghi DNS của bạn theo cách thủ công.

Nếu miền của bạn được đăng ký với GoDaddy , thì bạn có thể chọn tùy chọn đầu tiên và Office 365 sẽ lo phần còn lại.

Nếu không, hãy chọn tùy chọn thứ hai để quản lý các bản ghi DNS của bạn theo cách thủ công.

Setup your online services

Khi bạn đã lựa chọn xong, hãy nhấp vào nút tiếp theo để tiếp tục.

Office 365 bây giờ sẽ hỏi bạn dịch vụ nào bạn muốn định cấu hình. Ngay bây giờ, chúng tôi chỉ muốn thiết lập Exchange để sử dụng dịch vụ địa chỉ email doanh nghiệp.

Choose exchange as your service

Bấm vào nút tiếp theo để tiếp tục.

Exchange cần ba bản ghi DNS để hoạt động. Bạn sẽ có thể nhìn thấy chúng trên màn hình tiếp theo.

Adding more DNS records

Một lần nữa, bạn cần phải truy cập trang cài đặt DNS của miền và thêm các bản ghi này riêng lẻ.

Add MX records

Đây là những gì mỗi bản ghi DNS này thực hiện.

Đầu tiên, bạn có một bản ghi MX, bản ghi này cung cấp hướng dẫn về nơi gửi các thông điệp email. Sau đó, bạn có một bản ghi TXT, giúp ngăn ai đó giả mạo email của bạn để gửi thư rác. Cuối cùng, bạn có bản ghi CNAME để phần mềm như Outlook khám phá và kết nối với dịch vụ email.

Bây giờ nếu trang web của bạn đã có bản ghi MX, thì bản ghi này sẽ được thay thế bằng bản ghi này. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể sử dụng máy chủ thư của Outlook để gửi và nhận email từ địa chỉ email miền tùy chỉnh của bạn.

Khi bạn đã nhập tất cả các bản ghi DNS, hãy nhấp vào nút xác minh. Office 365 bây giờ sẽ kiểm tra cài đặt DNS miền của bạn. Nếu mọi thứ theo thứ tự, thì bạn sẽ được chuyển hướng trở lại trang tên miền.

Bạn đã thiết lập thành công tên miền của mình để hoạt động với Outlook.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để tạo địa chỉ email miền tùy chỉnh của mình bằng Outlook.com.

Thêm địa chỉ email được gắn thương hiệu tùy chỉnh trong Outlook.com

Từ bảng điều khiển Office 365 của bạn, đi tới Người dùng »Người dùng đang hoạt động , sau đó nhấp vào nút Thêm người dùng.

Add a user

Trên màn hình tiếp theo, bạn cần cung cấp thông tin cá nhân của người dùng và sau đó chọn địa chỉ email cho họ.

Add user and email address

Tiếp theo, nhấp vào nút thêm để lưu cài đặt của bạn.

Bây giờ bạn có thể đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu bạn đã tạo ở bước trước đó để sử dụng email có thương hiệu chuyên nghiệp mới của bạn với Outlook.com.

Using the Outlook app in Office 365

Bạn cũng có thể cài đặt các ứng dụng Office 365 trên máy Mac và PC của mình bao gồm cả Outlook. Điều này sẽ cho phép bạn sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp được gắn thương hiệu của mình với quyền truy cập ngoại tuyến qua ứng dụng Outlook.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách thiết lập địa chỉ email có thương hiệu chuyên nghiệp với Outlook. Bạn cũng có thể muốn xem bài viết của chúng tôi về cách thiết lập địa chỉ email chuyên nghiệp với G Suite và Gmail .

Nếu bạn thích bài viết này, vui lòng đăng ký Kênh YouTube của chúng tôi để xem các video hướng dẫn về WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy chúng tôi trên TwitterFacebook .

Chia sẻ để ủng hộ ad nhé
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
0 0 Đánh giá
Xếp hạng bài viết
Đăng ký
Thông báo về
guest
0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
0
Để lại ý kiến của bạnx
()
x
error: Cảnh báo: Không có quyền !!